Gestion d’équipe et les accès dans le logiciel de construction

La gestion d’une entreprise de construction est cruciale non seulement directement sur le chantier. Si vous souhaitez garder le projet sous contrôle, attribuez les autorisations appropriées à votre équipe et à vos partenaires.

Plus votre équipe de spécialistes est nombreuse et plus vous entreprenez de projets, plus la coordination devient difficile. Sans l’aide d’un logiciel de construction dédié, l’échange d’informations, de flux de documents et de rapports peut poser un défi considérable.

Comment l’utilisation d’une plateforme en ligne peut-elle faciliter la gestion? Apprenez à mieux connaître les fonctions d’attribution de rôle et d’autorisation dans Batieu.

Le travail d'équipe au sein de votre entreprise se fait également en ligne

La cartographie de la structure organisationnelle dans une application basée sur le cloud permet d'éviter les erreurs qui peuvent survenir dans votre entreprise, ce qui constitue une garantie contre les retards, l'augmentation des coûts ou les conflits.

Grâce au logiciel pour entreprises de construction, vous pouvez

• minimiser le risque de malentendus,
• garantir efficacement la confidentialité des informations,
• identifier avec précision les menaces potentielles,
• contrôler l'avancement des travaux.

Conseil : Votre équipe fonctionne plus efficacement lorsque chaque personne connaît son rôle. Fournissez à des personnes spécifiques uniquement les informations dont elles ont besoin pour leurs tâches et évitez le chaos organisationnel.

Chez Batieu, tout fonctionne sur des principes simples : en fonction du poste que vous occupez dans l’entreprise, l’administrateur vous attribue le rôle approprié dans l’application. La responsabilité de la personne responsable (propriétaire, gestionnaire ou superviseur) est d’attribuer les rôles au reste de l’équipe au niveau approprié. La hiérarchie dans l’application est structurée comme suit :

• Propriétaire - Chaque entreprise dans Batieu doit avoir au moins un propriétaire qui peut gérer tous les modules et ajouter d’autres utilisateurs.
• Gestionnaire - Similaire au propriétaire, cet utilisateur peut gérer les modules et les utilisateurs, mais ne peut pas modifier le rôle du propriétaire.
• Modérateur - Le modérateur peut accéder à tous les modules à un niveau spécifié par le propriétaire ou le gestionnaire.
• Rôle de base - Les utilisateurs avec ce niveau d’accès peuvent utiliser un maximum de trois modules (projets, étendue des travaux, mesures de travail).

Gestion des accès aux modules dans Batieu

Comme mentionné précédemment, Batieu vous permet de refléter avec précision les responsabilités de vos employés dans l’application. Par exemple, si votre comptable traite principalement des factures et des documents financiers, vous pouvez adapter leurs autorisations exclusivement à ce module.

Cette approche apporte deux avantages. Tout d’abord, votre employé peut se concentrer sur des tâches spécifiques, ce qui lui permet de les accomplir plus efficacement et avec précision. Deuxièmement, vous protégez contre les modifications indésirables dans d’autres domaines.

Quelles sont les autres possibilités offertes par un logiciel de construction ? Effectuer certaines fonctions dans une organisation nécessite une personne spécifique non pas tant pour apporter des modifications, mais pour acquérir des données spécifiques - pour ce scénario, Batieu a introduit la fonction de prévisualisation. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent facilement consulter les informations et les gérer efficacement.

Échanger des informations avec votre partenaire ou votre client

Ce qui distingue Batieu, c'est qu'avec l'application, vous améliorez non seulement l'organisation au sein de votre entreprise, mais vous intensifiez également la collaboration avec vos partenaires. Lorsque vous communiquez avec votre client, il est crucial de traiter avec soin les informations qui lui sont fournies, et là encore, Batieu vient à la rescousse : vous pouvez partager avec le client uniquement les éléments dont il a besoin pour collaborer avec vous.

Désormais, vous n'avez plus besoin de télécharger des pièces jointes et de les envoyer à votre client par e-mail. L'idée de rassembler tout ce dont vous avez besoin dans une seule application reste fondamentale pour nous, c'est pourquoi vous pouvez partager un élément sélectionné à l'aide d'un lien sécurisé et décider qui le gérera, le modifiera ou le consultera. En tenant compte de tous les scénarios, nous avons également développé une solution qui vous permet de générer un lien de prévisualisation pour les partenaires qui n'ont pas de compte dans Batieu.

Commencer par une organisation transparente du travail

Différentes autorisations et une configuration pratique du module vous aident à gérer efficacement votre équipe. Après tout, le logiciel de construction doit s’adapter à vos besoins, et non l’inverse.

Avant de décider de mettre en œuvre une telle solution dans votre organisation, examinez attentivement qui dans votre entreprise utilisera cet outil et dans quelle mesure. Sans une structure et une répartition appropriées des responsabilités, même la meilleure application ne passera pas le test.

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