Jak sprawdzić firmę budowlaną? 5 kroków przed umową

Obawy przed wyborem odpowiedniego wykonawcy, zwłaszcza nowego, to częsty problem inwestorów i zleceniodawców. Podjęcie współpracy z daną firmą to kluczowa decyzja, która może wpłynąć na koszt, termin oraz jakość całej inwestycji.

Dlatego ostatecznie nie liczy się wyłącznie wycena. Przed podpisaniem umowy warto wykonać kilka podstawowych kroków, które pomogą zminimalizować ryzyko wyboru niewłaściwego kontrahenta.

Zobacz nasze porady i sprawdź, na co zwrócić uwagę przed rozpoczęciem współpracy.

Krok 1. Sprawdź firmę budowlaną w CEIDG i KRS

Marketing firmy budowlanej to nie wszystko. Nierzadko firmy wykonawcze mają w sieci atrakcyjną wizytówkę: profesjonalną stronę internetową, regularnie prowadzone media społecznościowe i dobrze przygotowane materiały promocyjne. O ile takie działania skutecznie przyciągają uwagę, nie powinny stanowić głównej podstawy do podjęcia decyzji o współpracy.

Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie podstawowych danych firmy w CEIDG lub KRS. Znajdziesz tam m.in.:

• numer REGON
• numer NIP
• adres do doręczeń 
• adres stałego wykonywania działalności gospodarczej.

Warto porównać te informacje z danymi podanymi na stronie www oraz innych materiałach promocyjnych. Wszelkie rozbieżności powinny skłonić nas do dalszej i bardziej dokładnej weryfikacji firmy.

Krok 2. Wiarygodność płatnicza

Dysponując numerem NIP, możesz sprawdzić informacje, które pomogą ocenić wiarygodność finansową potencjalnego kontrahenta. Warto skorzystać z baz takich jak BIG InfoMonitor czy Krajowy Rejestr Zadłużonych, gdzie można znaleźć informacje o zaległościach, postępowaniach restrukturyzacyjnych czy upadłościowych.

Sygnałem ostrzegawczym mogą być przede wszystkim niespłacone zobowiązania, ich wysokość oraz powtarzające się problemy z regulowaniem należności. Zwróć też uwagę na skalę zadłużenia w odniesieniu do wielkości firmy i planowanego projektu.

Warto wiedzieć: Pojedynczy wpis o zadłużeniu nie musi od razu oznaczać, że firma jest niewiarygodna. Dane finansowe najlepiej analizować łącznie z historią działalności, doświadczeniem wykonawcy i informacjami pochodzącymi z innych źródeł.

Krok 3: Portfolio prac to podstawa

Zdjęcia i opisy wcześniejszych realizacji pozwalają sprawdzić, w jakich typach projektów specjalizuje się wykonawca, jaki jest poziom jego prac oraz czy ma doświadczenie przy inwestycjach podobnych do Twojej.

Im więcej zdjęć z różnych ujęć i etapów realizacji, tym lepszy obraz jakości oraz sposobu pracy danej firmy możesz uzyskać. Dzięki temu łatwiej ocenisz nie tylko efekt końcowy, ale również przebieg i staranność wykonywanych prac.

O tym, jak ważne jest dobre portfolio i jak je stworzyć pisaliśmy już w tym artykule na naszym blogu.

Krok 4: Jak klienci oceniają firmę budowlaną, czyli dlaczego warto czytać opinie

W budownictwie dużą moc mają referencje i opinie klientów z poprzednich realizacji. Mogą powiedzieć Ci wiele o jakości prac, sposobie działania oraz rzetelności wykonawcy. Klienci często opisują nie tylko efekt finalny, ale również terminowość, przebieg współpracy czy sposób komunikacji. Zwróć też uwagę na to, jak firma reaguje na komentarze – zwłaszcza te nieprzychylne.

Gdzie znajdziesz opinie?

• fora budowlane
• wizytówka Google
• media społecznościowe, w tym Facebook i Instag

Warto wiedzieć: Nie kieruj się wyłącznie zbiorczą oceną w postaci gwiazdek. Nawet bardzo dobrej firmie może trafić się negatywna opinia. Warto też pamiętać, że część recenzji może być efektem działań nieuczciwej konkurencji, podobnie jak niektóre pozytywne komentarze mogą pochodzić od znajomych lub rodziny przedsiębiorcy. Dlatego najlepiej analizować opinie całościowo i zwracać uwagę przede wszystkim na ich treść oraz powtarzające się doświadczenia klientów.

Krok 5: Korzystaj ze sprawdzonych baz firm budowlanych

Dobrym uzupełnieniem samodzielnej weryfikacji wykonawcy są branżowe bazy firm, takie jak Batieu. Pozwalają wyszukiwać wykonawców według specjalizacji, przeglądać ich profile oraz zapoznawać się z prezentowanymi realizacjami.

Wybrane organizacje posiadają również oznaczenie Verified in Batieu, informujące o przeprowadzeniu przez platformę weryfikacji określonych danych organizacji, m.in. 

• dane firmy, 
• informacje rozliczeniowe 
• oraz ogólną jakość profilu. 

Dzięki temu łatwiej rozpoznać profile, których dane zostały dodatkowo sprawdzone. Taka weryfikacja może być dodatkowym sygnałem przejrzystości organizacji jeszcze przed rozpoczęciem współpracy.

Warto jednak pamiętać, że weryfikacja danych firmy nie jest równoznaczna z potwierdzeniem jakości jej usług, doświadczenia, terminowości czy wiarygodności finansowej.

Dlatego korzystaj z takich oznaczeń jako dodatkowego źródła informacji, a nie zamiennika sprawdzenia referencji, dokumentów i warunków współpracy.

Znajdź sprawdzonego wykonawcę 

Sprawdzenie firmy budowlanej przed podpisaniem umowy to inwestycja w ograniczenie ryzyka przy starcie Twojego nowego projektu. Nie musisz jednak tracić tygodni na samodzielne szukanie i sprawdzanie dokumentów. Przeglądaj bazę wykonawców Batieu i znajdź sprawnego partnera szybciej!