Przechowywanie dokumentacji budowlanej w menedżerze plików

Czy jesteś zadowolony ze swojego sposobu przechowywania dokumentacji budowlanej? Batieu Drive może odmienić Twoją codzienną pracę.

Kompletność oraz poprawność dokumentacji budowlanej to nie wszystko, o co trzeba zadbać w trakcie i po zakończeniu projektu. Równie ważne jest efektywny sposób jej przechowywania oraz obiegu. W dobie cyfryzacji dokumentów, branża budowlana nie może pozostać w tyle. Jakie rozwiązania warto wprowadzić? Dowiedz się więcej o Menedżerze plików w chmurze Batieu.

Przyszłość zarządzania dokumentacją w budownictwie

Wiele firm budowlanych nie może wyobrazić sobie pracy bez dokumentów w tradycyjnej papierowej formie. O ile te w niektórych przypadkach rzeczywiście są niezastąpione, nie można zaprzeczyć, że ich cyfrowa wersja może znacznie usprawnić współpracę wewnątrz zespołu, jak i z partnerami.

Przyjrzyjmy się najważniejszym korzyściom wynikających z przechowywania dokumentacji budowlanej w chmurze:

• łatwy dostęp do plików z dowolnego miejsca
• zmniejszone ryzyko straty lub uszkodzenia dokumentów
• oszczędność miejsca w porównaniu do magazynowania papierowej dokumentacji
• łatwość udostępniania i przesyłania plików

Batieu Drive: dokumenty budowlane w zasięgu ręki

Nie każdy jednak podchodzi do procesu cyfryzacji z takim entuzjazmem. Zmiana ta może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza dla biznesów, które nigdy nie miały do czynienia z systemem dla budownictwa. Mając na uwadze obawy przedsiębiorców, stworzyliśmy Batieu Drive - wirtualną przestrzeń do przechowywania wszystkich dokumentów budowlanych w jednym miejscu.

W Batieu możesz gromadzić m.in.:

• faktury
• informacje o pracownikach
• zdjęcia z realizacji
• dokumenty urzędowe związane z eksportem usług
• pozwolenia

Porada: Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś/-aś z systemu do zarządzania dokumentami, nie musisz od razu rezygnować ze swoich dotychczasowych sposobów. Innowacje możesz wprowadzać stopniowo lub z wybranymi klientami, by bez ryzyka przetestować alternatywne rozwiązanie.

Organizacja folderów i plików, czyli koniec z chaosem w dokumentacji

Właściciele firm budowlanych mierzą się z ogromną ilością dokumentacji - od planów budowy po dokumentację pracowniczą. Przy natłoku pracy oraz braku odpowiednich narzędzi, wkrótce mogą pojawić się problemy, które utrudnią funkcjonowanie biznesu i jego efektywny rozwój. 

Znając specyfikę branży budowlanej, w Batieu nie mogło zabraknąć funkcji tworzenia i zarządzania folderami. To rozwiązanie służy do grupowania plików według obranego kryterium - może być to projekt, miesiąc czy typ dokumentów. To jaką strukturę wybierzesz, zależy tylko od potrzeb Twojej firmy.

Ważne: Jeden folder możesz przypisać nawet do kilkunastu projektów. Dzięki temu, pracując nad daną inwestycją w segmencie Projekty, możesz wygodnie przeglądać powiązaną z nią dokumentację.

Jak skrócić czas wyszukiwania dokumentów budowlanych?

By wynieść zarządzanie na wyższy poziom, Batieu Drive pozwala Ci określać typ dokumentu, ustalać datę ważności i dokonywać powiązań między plikami. Dzięki opcji sortowania szybko odnajdziesz plik, na którym Ci zależy i zdobędziesz niezbędne informacje.

Kiedy ta funkcja przydaje się najbardziej? Z pewnością będą to kontrole, podczas których kompletność dokumentacji to podstawa. Wystarczy kilka kliknięć i na ekranie dowolnego urządzenia z dostępem do internetu pojawią się konkretne dokumenty.

Przechowywanie dokumentacji budowlanej we współpracy z partnerem

Celem Batieu jest zapewnienie wszystkim stronom zaangażowanym w projekt wygodnego i szybkiego dostępu do plików. Dzięki możliwości nadawania odpowiednich uprawnień, możesz sprawnie wymieniać się informacjami z członkami Twojego zespołu. Równie proste jest udostępnianie wybranych dokumentów partnerowi - nawet jeśli nie posiada on konta w aplikacji. W łatwy sposób wygenerujesz link, który potem możesz szybko przekazać z pomocą najpopularniejszych komunikatorów.

Czy Twoja firma potrzebuje Menedżera plików?

Chaos w dokumentacji zagościł już w niejednej firmie budowlanej i niósł za sobą poważne konsekwencje. Dlatego warto zainwestować w narzędzia, które pomogą uporządkować procesy oraz zapewnić płynność działania - Menedżer plików jest właśnie jednym z nich.  Wszystko, czego potrzebujesz, możesz mieć pod ręką, korzystając z telefonu, tabletu lub komputera. Aplikacja w chmurze daje Ci przewagę i pozwala pracować efektywnie w biurze, na budowie, a nawet w trasie.

Menedżer plików stworzony specjalnie dla firm budowlanych, jak i inne funkcje możesz przetestować już teraz za darmo w Batieu.