Role i uprawnienia w programie dla firm budowlanych

Zarządzanie w firmie budowlanej ma znaczenie nie tylko bezpośrednio na placu budowy. Jeśli chcesz mieć projekt pod kontrolą, przydziel swojej ekipie i partnerom odpowiednie uprawnienia.

Im więcej specjalistów liczy Twój zespół i im więcej projektów prowadzisz, tym koordynacja pracy staje się trudniejsza. Wymiana informacji, obieg dokumentów i raportowanie będzie wyzwaniem bez pomocy dedykowanych programów dla firm budowlanych.

Jak współpraca poprzez platformę online może pomóc Ci w zarządzaniu? Poznaj lepiej funkcję przydzielania ról i uprawnień w Batieu.

Praca zespołowa w Twojej firmie odbywa się też online

Odwzorowanie struktury organizacyjnej w aplikacji w chmurze może zapobiec błędom, które zdarzają się w Twojej firmie i uchronić Cię tym samym od opóźnień, wyższych kosztów czy konfliktów.

Z programem dla firm budowlanych możesz:

• zmniejszyć ryzyko nieporozumień
• skutecznie zadbać o poufność informacji
• trafnie identyfikować ewentualne zagrożenia
• monitorować progres prac

Porada: Twoja ekipa pracuje efektywniej, gdy każda osoba zna swoją rolę. Dostarczaj konkretnym osobom tylko tych informacji, których potrzebują do realizacji swoich zadań i unikaj chaosu organizacyjnego.

W Batieu wszystko rozgrywa się na prostych zasadach: do stanowiska, jakie obejmujesz w firmie, administrator przydziela Ci właściwą rolę w aplikacji. Zadaniem osoby zarządzającej (właściciela, managera czy kierownika) jest przyznanie pozostałym członkom ekipy ról na odpowiednim poziomie. Hierarchia w aplikacji prezentuje się następująco:

• Właściciel - każda firma w Batieu musi mieć minimum jednego właściciela, który może zarządzać wszystkimi modułami i dodawać innych użytkowników.
• Menadżer - ten użytkownik, tak jak właściciel, może zarządzać modułami oraz użytkownikami, ale bez możliwości edytowania roli właściciela.
• Moderator - moderator może uzyskać dostęp do wszystkich modułów na określonym przez właściciela lub menadżera poziomie.
• Rola podstawowa - osoby z takim dostępem mogą korzystać maksymalnie z 3 modułów (Projekty, Zakresy prac, Obmiary prac).

Zarządzanie dostępem do modułów w Batieu

Tak, jak wspomnieliśmy wyżej, Batieu pozwala doskonale odwzorować obowiązki Twoich pracowników w aplikacji. Przykładowo, jeśli Twój księgowy zajmuje się głównie fakturami i dokumentacją finansową, możesz dostosować jego uprawnienia wyłącznie do tego modułu.

Takie rozwiązanie przynosi podwójne korzyści. Po pierwsze Twój pracownik skupia się na konkretnych zadaniach, co pozwala je realizować szybciej i dokładniej. Po drugie zabezpieczasz się przed niechcianymi modyfikacjami w innych elementach.

Jakie jeszcze możliwości daje dedykowany program dla firm budowlanych? Pełnienie niektórych funkcji w organizacji wymaga od konkretnej osoby nie tyle wprowadzania zmian, co pozyskania konkretnych danych - na tę ewentualność w Batieu powstała funkcja podglądu. Dzięki niej użytkownicy mogą wygodnie przeglądać informacje i efektywnie nimi zarządzać.

Wymiana informacji z Twoim partnerem lub klientem

To, co wyróżnia Batieu to fakt, że dzięki aplikacji nie tylko poprawisz organizację wewnątrz swojej firmy, ale też zintensyfikujesz współpracę z partnerami. W przypadku komunikacji z Twoim klientem, musisz ostrożnie podchodzić do przekazywanych mu informacji i tu ponownie na ratunek przychodzi Batieu - możesz udostępnić klientowi tylko te elementy, których potrzebuje do współpracy z Tobą.

Od teraz nie musisz pobierać załączników i przesyłać je kontrahentowi drogą mailową. Idea skupienia wszystkiego w jednym miejscu jest wciąż dla nas kluczowa, dlatego możesz udostępnić wybrany element za pomocą bezpiecznego linku i decydować, kto będzie nim zarządzać, edytować czy przeglądać. Biorąc pod uwagę każdy scenariusz, opracowaliśmy także rozwiązanie, które pozwala wygenerować link do podglądu partnerom, którzy nie posiadają konta w Batieu.

Zacznij od przejrzystej organizacji pracy

Dzięki zróżnicowanym uprawnieniom i praktycznemu podziałowi na moduły możesz sprawnie zarządzać swoim zespołem. W końcu to program dla firm budowlanych musi dostosować się do Twoich potrzeb, a nie odwrotnie.

Zanim zdecydujesz się wdrożyć takie rozwiązanie w swojej organizacji, przemyśl dokładnie, kto w Twojej firmie będzie korzystał z tego narzędzia i w jakim zakresie. Bez właściwej struktury i podziału obowiązków nawet najlepsza aplikacja nie zda egzaminu.

Jeśli chcesz poznać więcej wskazówek na temat zarządzania w firmie budowlanej, nie przegap kolejnych artykułów.