Zdalne zarządzanie projektem budowlanym dzięki oprogramowaniu
Prowadzisz projekty zdalnie? Poznaj oprogramowanie do zarządzania budową, które pozwoli Ci efektywnie pracować, gdziekolwiek jesteś.
W związku z pandemią wiele firm stanęło przed koniecznością wprowadzenia trybu pracy zdalnej lub co najmniej hybrydowej. Nie ominęło to także branży budowlanej, która musiała dostosować swoje procesy, aby zachować zarówno efektywność, jak i bezpieczeństwo w zmieniających się warunkach.
Chociaż ograniczenia już nie występują, wiele organizacji zdecydowało się dalej korzystać z wypracowanych rozwiązań, które nie tylko zdały egzamin w trudnych czasach, ale także pozwoliły oszczędzić czas i zredukować koszty.
Jakie rozwiązania sprawdzają się w budownictwie? W tym artykule przyjrzymy się, jak oprogramowanie w chmurze wspiera efektywną pracę zdalną.
Oprogramowanie do zdalnego zarządzania budową dla zespołów i liderów
To, kto powinien aktywnie korzystać z programu dla firm budowlanych, zależy od wielkości i struktury organizacji, a także charakteru samego projektu. Bez wątpienia niektóre osoby o określonej roli w zespole mogą wiele zyskać na wprowadzeniu takiego narzędzia w codziennej pracy. Są to m.in.:
- project managerowie
- inżynierowie budowy
- architekci
- osoby zajmujące się dokumentacją i sprawami administracyjnymi
- menedżerowie ds. finansów
- menedżerowie ds. bezpieczeństwa
Umiejętne wykorzystanie rozwiązań oferowanych przez nowoczesne programy do zarządzania może znacznie wspierać i uzupełniać obowiązki, które muszą być realizowane bezpośrednio na placu budowy.
Najważniejsze funkcje programu do pracy zdalnej
Na naszym blogu znajdziecie już artykuł o roli komunikacji na budowie. Trudno pominąć też ten temat, omawiając problemy i wyzwania związane z organizacją pracy zdalnej. To właśnie skuteczna wymiana informacji oraz jasne komunikaty stanowią fundament efektywnej realizacji projektów, niezależnie od formy pracy. W poprawie przepływu informacji pomocne okazują się właśnie programy do zarządzania budowami, które mogę oferować nawet kilka modułów do monitorowania postępów, powiadomienia i wiele innych funkcjonalności.
Monitorowanie postępów
Prowadząc projekt budowlany, należy uważnie śledzić postępy prac na każdym etapie. Moduły oferowane przez oprogramowanie do zarządzania budową umożliwiają użytkownikom bieżące informowanie o przebiegu pracy, co znacząco usprawnia dalsze działania. Dodatkowym atutem jest graficzne przedstawienie danych. Wizualizacje pozwalają na szybsze dostrzeganie trendów, identyfikację potencjalnych problemów oraz porównanie postępów w różnych obszarach projektu.
Narzędzia do notatek budowlanych
Dzienniki budowy są kluczowe dla szybkiej identyfikacji problemów oraz podejmowania trafnych decyzji. Ważne jest jednak, aby zawarte w nich informacje były kompleksowe, a same notatki tworzone regularnie i w możliwie najkrótszym czasie. W związku z tym automatyzacja staje się niezbędna, zwłaszcza w przypadku dużych, złożonych inwestycji lub prowadzenia wielu projektów jednocześnie.
Dzienniki w aplikacji mogą (a nawet powinny) zawierać zdjęcia lub inne pliki, które będą potrzebne zespołowi do analizy sytuacji, bez konieczności wizyty na budowie.
Udostępnianie dokumentacji
Z projektem budowlanym wiąże się wiele różnorodnych dokumentów, które mogą być wykorzystywane przez specjalistów z różnych działów w organizacji. Dlatego sprawna katalogowanie oraz możliwość szybkiego udostępnienia dokumentów konkretnej osobie z zespołu są niezwykle istotne.
Skupienie całej dokumentacji w jednym miejscu redukuje pomyłki i minimalizuje ryzyko powstania chaosu. To ważne zwłaszcza w pracy zdalnej, ponieważ może to prowadzić do naprawdę poważnych konsekwencji.
Oprogramowanie do zarządzania budową zdalnie i nie tylko
Budownictwo to jeden z najbardziej wymagających sektorów pod kątem wprowadzenia pracy zdalnej i hybrydowej. Obserwujemy jednak rosnącą popularność programów do zarządzania projektem budowlanymi wśród firm, które chcą wprowadzić tę formę pracy.
Przed wyborem odpowiedniego rozwiązania dobrze określić jasno swoje potrzeby i przetestować aplikację w praktyce. Jeśli chcesz przekonać się, jak w Twojej organizacji sprawdzi się Batieu, zamów demo.
